为了有效利用 马来西亚 e-invoice 系统,企业和个人需要了解各种要素,例如税务识别码(TIN)、身份证号码 (NRIC)、商业注册号码 (BRN)以及与不同类型 e-invoice 相关的特定代码。
1) e-invoice 中的关键标识符
a. 身份证号码 (NRIC): NRIC 是分配给马来西亚国民的 12 位数字号码。在为本地交易开具 e-invoice 时,最常使用它,因为它是在系统中识别个人的主要标识符。
b. 商业注册号码 (BRN): 这是当企业注册时,马来西亚公司委员会(SSM)提供的 12 位数字号码。企业在开具e-invoice时必须使用它。如果企业主不了解他们的新 BRN,他们可以使用旧号码访问 SSM e-search portal 来检索更新后的 BRN。
2) e-invoice 中的四种通用 TIN
以下是对马来西亚 e-invoice 框架中使用的四种主要通用 TIN 类型的解释,重点介绍了它们的具体应用场景。
a. EI000000000010 – 公众通用 TIN
以下情况使用此 TIN:
- 买方是马来西亚本地人,仅提供其 NRIC。例如,如果 Ali 购买了一部手机,仅提供他的 NRIC,卖家将使用 EI000000000010 作为税号,以开具e-invoice并验证交易。
- 在 consolidated e-invoice 中,当多个买方的 TIN 在一个月末合并时。例如,如果 9 月份的所有购买交易都合并,卖家将使用 EI000000000010 来验证这些交易。
- 在 self-billed consolidated e-invoice 中,当验证商家的 TIN 时。卖家在合并发票以进行验证时,使用 EI000000000010 作为供应商的通用税号。
b. EI000000000020 – 外国买家/外国收货人 TIN
以下情况适用此 TIN:
- 非马来西亚公民为交易提供其护照、MyPR 或 MyKas 号码。例如,当外国买家 Emily 提供其护照号码在马来西亚购买杂志时,使用 EI000000000020 作为其税号,以进行 e-invoice 验证。
- 当向没有 TIN 的外国买家出口货物时。卖家使用 EI000000000020 作为外国买家的默认 TIN 来验证 e-invoice。
- 当向没有 TIN 的外国收货人出口货物时。卖家使用 EI000000000020,并在附件中包含收货人的详细信息,以完成 e-invoice 验证。
c. EI000000000030 – 外国供应商 TIN
以下情况适用此 TIN:
- 与个人外国供应商进行 self billed e-invoice交易。例如,如果来自印尼的水管工 Ahmad 仅提供他的护照号码,卖家将使用 EI000000000030 作为 Ahmad 的TIN,在 self billed e-invoice中进行验证。
- 与没有 TIN 的外国供应商进行进口交易。例如,当从瑞士的 Lorex 公司进口手表时,卖家使用 EI000000000030 来代表 Lorex 公司在 e-invoice 中的税号,以进行验证。
d. EI000000000040 – 买方 TIN(政府或政府机构)
以下情况涉及的交易使用此 TIN:
- 政府、州政府或机构,例如法定机构或地方机构。
- 未分配 TIN 的豁免机构。
- 例如,如果卖家向一家政府医院供应医疗设备,则使用 EI000000000040 作为 TIN 来验证交易并生成e-invoice。
13 种 TIN 的类别
除了4种通用 TIN 之外,以下是以13种不同实体的 TIN 码:
No. | Category | TIN Code |
---|---|---|
1 | Companies | C |
2 | Cooperative Societies | CS |
3 | Partnerships | D |
4 | Associations | F |
5 | Limited Liability Partnerships | PT |
6 | Trust Bodies | TA |
7 | Unit Trusts/Property Trusts | TC |
8 | Business Trusts | TN |
9 | Real Estate Investment Trusts/Property Trust Funds | TR |
10 | Deceased Person’s Estate | TP |
11 | LaHindu Joint Families | J |
12 | Labuan Entities | LE |
13 | Individual | IG |
例子:
- Individuals: IG115002000, IG4040080091 (typically 9-11 digits)
- Companies: C20880050010
- Partnerships: D4800990020
- Associations: F10234567090