e-Invoice 简介

每月提交 Consolidated e-invoice 和 self-billed，您需要专人帮忙吗？了解详情…

什么是 e-invoice（电子发票）？ e-invoice 是商家和买方之间的交易数字副本。这将允许政府实时验证买卖数据，并和创造更透明的商业交易。

发票数据将包括商家和买方的详细信息、采购项目/服务描述、数量、不含税价格以及含税总额等详细信息。

电子发票流程概述

第1步：开具电子发票

交易完成后，商家会通过 MyInvois Portal 或会计系统（API 接口）生成 e-invoice 并与马来西亚内陆税收局（IRBM）共享。

第2步：电子发票验证

IRBM 将近乎实时地验证文件并向商家发出唯一标识符号 (UIN)。UIN 允许税务机关追踪 e-invoice 并减少篡改。

第3步：发票验证通知

IRBM 将通知相关各方 e-invoice 已根据所使用的平台进行验证。

第4步：共享电子发票

商家将与买方共享电子发票。每张发票都嵌入了独一无二的二维码（QR），买方可以扫描该二维码来验证电子发票的状态和存在。

第5步：拒绝或取消电子发票

如果 e-invoice 有错误，买方可以在72小时内通过门户网站请求拒绝并说明理由。商家将收到通知，可以选择取消 e-invoice，并开具新发票。

第6步：交易摘要

商家和买方都可以在 MyInvois Portal 或会计系统上查看其 e-invoice 交易摘要。

以下是开 e-invoice 的两种方法：

1. MyInvois Portal

2. e-Invoice 功能的会计软件 (API)

若买方不需要 e-invoice 作为报税用途，商家可以选择开出普通发票，并在月底的时候总结为 “合并电子发票”（Consolidated e-invoice），及在7天内提交给 IRBM。
如果买方在收到商家的收据/账单/发票后需要 e-invoice，则买家可以在交易发生的月份内向商家索取 e-invoice。
哪类活动/交易不允许开 consolidated e-invoice？

Self-billed e-invoice 是一种独特的发票类型，由“出钱方”（买方）而非“收钱方”（商家）开出。

通常，在买方更了解交易细节（如收到的货物数量或提供的服务）的情况下才会开 self-billed e-invoice。

买方 self-billed e-invoice 可作为买方的支出证明，并提交给 IRBM 进行验证。

哪些行业需要准备 Self-billed e-invoice？