1)如果 e-invoice 呈报到 IRBM 之后发现有错误,能不能修改?
不能,已呈报至马来西亚税收局(IRBM)的 e-invoice,只能在72小时(3天)内取消该e-invoice,再开具新的 e-invoice。
2)如果过了72小时才发现错误,还能不能修改?
若超过了72小时,则需要发出新的 e-invoice(如:Debit Note、Credit Note、Refund Note e-invoice)来反映这些修改/调整。
3)如果72小时后要对 e-invoice 做出调整(Debit Note、Credit Note),是否有时间限制?
通过开具 Debit Note、Credit Note、Refund Note e-invoice 的调整是没有时间限制的。
4)可否用一张 Credit Note 来调整多张 e-invoice?
可以。但请注意,在开具 Debit Note、Credit Note、Refund Note e-invoice 时,必须在“Original e-Invoice Reference Number”字段中,输入原始电子发票的“专属识别码”(Unique Identifier Number)。
如果调整是针对在实施 e-invoice 之前已开的原始发票(即未分配税收局 UIN的发票),则商家可以在“Original e-Invoice Reference Number”栏目中输入“NA”。
5)退款给买家是否需要开 e-invoice?
是的,退还款项给买家时需要开具 Refund Note e-invoice,以下情况除外:
- 买家错误支付
- 买家多付
- 退还保证金
6)Refund Note e-invoice 和 Credit Note 的分别?
这是两种不同类型的 e-invoice。 Refund Note e-invoice(退款凭证)用于向买方实际退还款项;而Credit Note(贷记凭证)通常用于调整交易价值,不直接退款。